為了規(guī)范審批流程和發(fā)文流程，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，并完善領(lǐng)導(dǎo)人員日程安排管理，以更好的進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，愛(ài)爾科樂(lè)器決定使用辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)。此次是繼公司實(shí)施ERP系統(tǒng)后的又一重大舉措。

　　愛(ài)爾科樂(lè)器實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的目的是利用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)紙化、自動(dòng)化和流程化辦公，提高企業(yè)的日常辦公效率，規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，使愛(ài)爾科樂(lè)器管理趨于流程化、系統(tǒng)化，鼓勵(lì)員工們高效積極參與到企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程中，真正實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、管理統(tǒng)一。

　　企業(yè)管理者可以及時(shí)了解到各部門和員工的工作狀態(tài)和進(jìn)度，有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)問(wèn)題，解決問(wèn)題，減少工作錯(cuò)誤，提高辦公效率。同時(shí)，通過(guò)業(yè)務(wù)的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，可以反映管理層的組織能力、計(jì)劃能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。借助OA系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)管理層提高管理能力，使企業(yè)管理更加規(guī)范。

　　從傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公到了移動(dòng)化辦公階段，不僅減少了人力、物力、財(cái)力損失，而且通過(guò)OA自動(dòng)化、流程化使辦公流程更快，工作權(quán)責(zé)更清晰。OA辦公系統(tǒng)的智能化使內(nèi)部辦公更加協(xié)調(diào)，簡(jiǎn)化企業(yè)的辦公流程，使企業(yè)在節(jié)約辦公成本的同時(shí)提高辦公效率。

　　此次OA系統(tǒng)的安裝和培訓(xùn)進(jìn)行得非常順利，實(shí)施人員首先安裝好OA系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)初始化錄入后，于2022年12月6日便進(jìn)行了一次全員培訓(xùn)。

　　目前，OA系統(tǒng)正在測(cè)試階段，公司的各類流程審批、日志管理、生產(chǎn)看板平臺(tái)等很多工作都可以在網(wǎng)絡(luò)上高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，大大提升了全員工作效率。相信隨著使用的深入，OA系統(tǒng)也將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。